[ES] Crear una plantilla de correo electrónico

¿Cansado de escribir el mismo correo electrónico una y otra vez? Las plantillas de correo electrónico de Outlook pueden ahorrarte tiempo permitiéndote crear y reutilizar correos electrónicos preescritos. Ya sea que estés respondiendo a consultas de clientes, enviando invitaciones a reuniones o realizando seguimientos de prospectos, las plantillas optimizan tu flujo de trabajo.

Este guía te llevará paso a paso en el proceso de crear, editar y gestionar plantillas en Outlook para escritorio y web.

Beneficios de usar plantillas de correo electrónico en Outlook

Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia‍

En lugar de redactar correos electrónicos desde cero, las plantillas te permiten enviar mensajes preescritos con solo unos clics.

Asegura consistencia en la comunicación‍

Las plantillas ayudan a mantener un tono profesional, lo que las hace útiles para la comunicación empresarial o el servicio al cliente.

Reduce los errores en los correos electrónicos‍

Al usar un formato predefinido, eliminas errores tipográficos e inconsistencias que pueden ocurrir al escribir correos electrónicos manualmente.

Ideal para mensajes repetitivos‍

Las plantillas son una salvavidas si sueles enviar correos similares, como correos de bienvenida o seguimientos.

Cómo crear y usar una plantilla de correo electrónico en Outlook (Guía paso a paso)

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook Web

Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.
Haz clic en "Nuevo correo" en la parte superior izquierda de la interfaz.
Haz clic en la pestaña “Insertar” y luego en el botón “Aplicaciones”.
Haz clic en “Mis plantillas” en el menú de aplicaciones.
Haz clic en el botón “+ Plantilla” para crear una nueva plantilla de correo electrónico.
Ingresa el contenido de la plantilla de correo electrónico y haz clic en el botón “Guardar”.

Cómo usar una plantilla de correo electrónico en Outlook Web

Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.
Haz clic en "Nuevo correo" en la parte superior izquierda de la interfaz.
Haz clic en la pestaña “Insertar” y luego en el botón “Aplicaciones”.
Haz clic en “Mis plantillas” en el menú de aplicaciones.
Selecciona una plantilla de correo electrónico que hayas creado anteriormente.
Una vez que hayas hecho la personalización, puedes enviar tu correo electrónico.

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook Desktop

Crear una plantilla de correo electrónico en la nueva versión de Outlook para escritorio difiere ligeramente de la web.

Abre Outlook en tu dispositivo.
Haz clic en "Nuevo correo" en la parte superior izquierda de la interfaz.
Haz clic en los tres puntos […] en la barra de herramientas en la esquina superior derecha. Luego haz clic en "Mis plantillas".
Haz clic en el botón “+ Plantilla” para crear una nueva plantilla de correo electrónico.
Ingresa el contenido de la plantilla de correo electrónico y haz clic en el botón “Guardar”.
Ahora puedes usar tu plantilla de correo electrónico igual que en Outlook Web.

Cómo editar o eliminar plantillas de correo electrónico en Outlook

Editar una plantilla existente en Outlook
Para modificar una plantilla de correo electrónico, abre “Mis plantillas”, haz clic en el botón “Editar plantilla”, ajusta tu plantilla de correo electrónico y guárdala nuevamente con el mismo nombre.

Eliminar una plantilla en Outlook
Para eliminar una plantilla de correo electrónico, abre “Mis plantillas” y haz clic en el botón “Eliminar plantilla”.

Mejores prácticas para crear plantillas de correo electrónico efectivas

Mantén la plantilla profesional y concisa – Evita detalles innecesarios y mantén tus correos electrónicos claros y directos.
Personaliza la plantilla con marcadores de posición – Usa marcadores de posición como [Nombre] o [Nombre de la empresa] para hacer que los correos electrónicos se sientan menos automáticos.
Prueba la plantilla antes de usarla – Envía un correo electrónico de prueba a ti mismo para asegurarte de que el formato y los enlaces funcionan correctamente.
Usa herramientas de terceros – Las herramientas de terceros o los complementos mejoran la funcionalidad de tus plantillas. Por ejemplo, puedes agregar una herramienta como Charge.
Charge para Outlook: un complemento poderoso diseñado para Outlook y una excelente alternativa al Mail Merge. Con Charge, puedes enviar hasta 1,000 correos electrónicos personalizados por campaña, personalizar cada correo electrónico utilizando variables, previsualizarlos antes de enviarlos y realizar un seguimiento de las tasas de respuesta.
Si buscas una manera fácil y eficiente de gestionar el envío de correos electrónicos desde Outlook, Charge es la mejor solución.

Conclusión

Crear plantillas de correo electrónico en Outlook puede mejorar significativamente tu eficiencia. Asegura la consistencia en la comunicación y reduce el esfuerzo manual. Ya sea que uses Outlook en el escritorio o en la web, seguir estos pasos simples te ayudará a crear y gestionar plantillas con facilidad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué son las plantillas de correo electrónico?
Las plantillas de correo electrónico son mensajes pre-diseñados que ayudan a agilizar la comunicación. Ayudan a responder preguntas frecuentes y a configurar respuestas automáticas sin tener que redactar un correo electrónico desde cero cada vez.

2. ¿Por qué son importantes las plantillas de correo electrónico?
Las plantillas de correo electrónico ahorran tiempo, aseguran mensajes consistentes y reducen los errores en los correos electrónicos enviados frecuentemente. Las empresas y los profesionales pueden mantener una comunicación uniforme sin tener que reescribir el mismo mensaje repetidamente.

3. ¿Puedo personalizar las plantillas de correo electrónico en Outlook?
Outlook te permite personalizar las plantillas de correo electrónico usando campos dinámicos, como el nombre del destinatario, la empresa o el título del trabajo. Esto hace que cada correo electrónico se sienta más personalizado, mientras que se beneficia de la eficiencia de una plantilla preescrita.

4. ¿Qué debo hacer si mi plantilla de correo electrónico no se muestra correctamente para los destinatarios?
Considera simplificar el diseño y el formato si tu plantilla aparece distorsionada en el cliente de correo electrónico del destinatario. Prueba tus plantillas en diferentes clientes de correo electrónico y dispositivos antes de enviarlas para evitar problemas.

5. ¿Existen limitaciones al usar plantillas de correo electrónico en Outlook?
Aunque las plantillas de correo electrónico de Outlook son muy efectivas, tienen algunas limitaciones. Estas pueden incluir opciones de formato limitadas, imágenes que no se muestran correctamente en algunos clientes de correo electrónico y la necesidad de actualizaciones manuales para mantener el contenido actualizado.

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